- Мы ожидаем 300 гостей, комплекта синхрона на 300 приемников, двух микрофонов, колонок и проектора точно будет достаточно.
- Состав изменился, давайте уберем 40 приемников, но добавим 1 микрофон
- 10 приемников все же оставим, убираем 30
- 280 участников все-таки подтвердили присутствие. Добавим еще 10 и 10 про запас?
Ох уже эти изменения!
Как правило, подготовка к ивенту и формирование списков гостей растягивается на время, в этот период меняются составы участников, ораторов, добавляются пункты в программы экскурсий.
За пару дней выясняется, что посол будет со спутником, спонсор в последний момент просит еще парочку пригласительных для коллеги или бабушки жены, которая круглосуточно смотрит лекции Вашего спикера на ютуб! Это привычная история для большинства организаторов.
Конечно, мы добавим к заказу еще оборудование, если оно не будет забронировано другим пользователем или успеет прибыть из другого города к вашему событию, но не можем гарантировать это, особенно в разгар сезона!
То, насколько довольны останутся Ваши гости, во многом зависит от Cromi. Для того, чтобы каждый участник без исключения мог оценить Вашу заботу о его комфорте, исходя из опыта, наша команда рекомендует прибавить к планируемому числу гостей 10%, забронировать оборудование согласно полученному числу. Стоимость на момент брони останется фиксированной и не изменится, даже если мероприятие состоится через 15 лет)
Cromi того, при заказе системы тургид, 2 приемника входят в комплект аренды бесплатно.
Рассчитать необходимое количество оборудования можно на нашем сайте или связавшись с нами по телефону!