В сообществе организаторов мероприятий ходят тысячи легенд о «спасении мероприятия одним лишь…..» и тут варианты разнятся. От самых безумных: степлера, навыка забивания люверсов, до привычного звонка в «инстанцию» / «важному человеку» (нужное подчеркнуть).
Организатор мероприятия, как пионер, должен быть всегда готов. И иметь в запасе секретный (или не очень секретный) чемоданчик.
Экстренный чемодан, как ядерное оружие державы - не должен пригодиться, но с ним организатор чувствует себя увереннее!
Неизменно, в этот кейс/рюкзак/чемодан входят:
- Степлер, скотч, ножницы, бумага в файлах, маркеры
- Проверенные, которые «дружат» со всеми ноутбуками площадки, флешки с презентациями спикеров
- Визитки, паспорт, пакет согласований (если требуется)
- Расписание, технический сценарий
- Влажные салфетки, санитайзер, термальная вода
- Контакты подрядчиков, контакты технического персонала, волонтеров, организаторов, спикеров и ведущих на отдельном листе
- Запасная обувь, носки и дождевик, если мероприятие проходит на улице
- Рация
- Мобильный телефон, мобильный телефон запасной, планшет/ноутбук, зарядки, power banks, переходники
- Этот распечатанный лист
- И наш любимый пункт, без которого невозможно представить работу Cromi: заряженные аккумуляторы, запасные батарейки, батарейки для пульта проектора, переходники для Win и Mac, удлинители, переходники jack, мини-jack и тюльпаны.
Доверяя технические вопросы нам, можете смело освободить место этих вещей в своем кейсе, а время переживаний об этом заменить возможностью выпить кофе или чашку мятного чая – руки наших специалистов всегда на пульте, в прямом смысле!