В сообществе организаторов мероприятий ходят тысячи легенд о «спасении мероприятия одним лишь…..» и тут варианты разнятся. От самых безумных: степлера, навыка забивания люверсов, до привычного звонка в «инстанцию» / «важному человеку» (нужное подчеркнуть).
Организатор мероприятия, как пионер, должен быть всегда готов. И иметь в запасе секретный (или не очень секретный) чемоданчик.
Экстренный чемодан, как ядерное оружие державы - не должен пригодиться, но с ним организатор чувствует себя увереннее!
Неизменно, в этот кейс/рюкзак/чемодан входят:
- Степлер, скотч, ножницы, бумага в файлах, маркеры
- Проверенные, которые «дружат» со всеми ноутбуками площадки, флешки с презентациями спикеров
- Визитки, паспорт, пакет согласований (если требуется)
- Расписание, технический сценарий
- Влажные салфетки, санитайзер, термальная вода
- Контакты подрядчиков, контакты технического персонала, волонтеров, организаторов, спикеров и ведущих на отдельном листе
- Запасная обувь, носки и дождевик, если мероприятие проходит на улице
- Рация
- Мобильный телефон, мобильный телефон запасной, планшет/ноутбук, зарядки, power banks, переходники
- Этот распечатанный лист
- И наш любимый пункт, без которого невозможно представить работу Cromi: заряженные аккумуляторы, запасные батарейки, батарейки для пульта проектора, переходники для Win и Mac, удлинители, переходники jack, мини-jack и тюльпаны.
Доверяя технические вопросы нам, можете смело освободить место этих вещей в своем кейсе, а время переживаний об этом заменить возможностью выпить кофе или чашку мятного чая – руки наших специалистов всегда на пульте, в прямом смысле!
Читайте также
Июнь
2020
Ошибки при организации мероприятия
Кто не совершает ошибок, тот ничего не делает. Займемся их разбором.
Команда CROMI подготовила самые распространенные ошибки организаторов.
Июнь
2020
Как выбрать переводчиков для мероприятия
Переводчиков на мероприятии можно назвать вторым голосом оратора. Поэтому качественный перевод крайне важен и к выбору переводчиков стоит отнестись со всей ответственностью
Май
2020
Мебель для мероприятия
Представьте – гости собрались в огромном концертном зале, ведущий на сцене готов объявить о начале, оркестр замер на изготовке, рабочие держатся за рубильник, чтобы вовремя приглушить свет, а все гости в зале стоят, за неимением сидячих мест…
«Конфуз», - скажете Вы?
«Неправильная организация», - поясним мы.
