Зачем бронировать оборудование заранее

Представьте, что перед Вами поставлена задача организации мероприятия. С чего начать, за что взяться, разбегаются глаза. На организатора ложится большая нагрузка и ответственность. Помимо важных организационных вопросов, нужно позаботиться об обеспечении мероприятия оборудованием, будь то мероприятие с синхронным переводом, презентация, конференция или же экскурсия.

Чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, нужно заблаговременно озаботиться вопросом оборудования.

Как правило, организаторы заранее знают о формате мероприятия и примерной численности гостей. И мы рекомендуем уже на ранней стадии организации бронировать оборудование под Ваше мероприятие.

Что дает заблаговременная работа над этим вопросом?

Бронируя оборудование заранее, Вы точно будете уверены, что к Вашему мероприятию оно будет в наличии и в полной рабочей готовности. После размещения заказа технической стороной вопроса уже занимаются специалисты компании Cromi, это позволит Вам не забивать больше этим голову и заняться другими организационными вопросами.

Если Вы сомневаетесь насчет количества, мы рекомендуем заказывать оборудование с запасом. В этом случае за Вами будет зарезервировано нужное количество. И если ближе к мероприятию, Вы будете уверены, что Вам понадобится меньше устройств, Вы сможете скорректировать Ваш заказ.

Лучше больше, чем меньше, ведь если Вы закажете недостаточное количество, ближе к мероприятию может оказаться, что весь наш прокатный парк задействован на других мероприятиях и кому-то из гостей может не достаться приемника, или, например, у кого-то из спикеров не будет микрофона. А это, согласитесь, очень неприятно.

Также одним из плюсов раннего бронирования является фиксация предложенной Вам цены. Даже если ближе к мероприятию произойдет повышение цен, Вас оно не коснется, ведь за Вами уже зарезервировано нужно Вам количество по прежним ценам.

Также значительный запас времени перед мероприятием дает нам возможность быть гибкими в предоставление скидок. Как, например, если Вы планируете отпуск, путевки по раннему бронированию будут выгоднее, и у  Вас будет больший выбор, так и с оборудованием.

Перед тем как отправиться на Ваше мероприятие все оборудование проходит тщательную проверку и подготовку.  Размещая заказ заранее, Вы можете быть уверены, что Ваш заказ не был собран в спешке, каждая единица прошла тщательный осмотр и проверку.

Мы работаем для Вас круглогодично и всесезонно. Даже если у Вас нет возможности оформить заказ оборудования заранее, мы готовы прийти Вам на помощь всегда. Команда Cromi готова технически обеспечить Ваше мероприятие в самые сжатые сроки. Наш многолетний опыт работы и тысячи успешно проведенных мероприятий позволяют нам быть профессионалами своего дела.